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fases de digitalizacion

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edwing mendoza

Colombia

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1	Anonymous August 10, 2026	% 100	00:50

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documento digitalizacionOnline version fases de digitalizacion by edwing mendoza 1 señale minimo 3 requisitos archivisticos de un sistema de digitalizacion (AGN) a tener un fondo documental acumulado un cuadro de clasificacion solo con documentacion y unidad de archivo de nivel subordinado b contar con un proceso de gestion documental documentado unidad de archivo de alta jerarquia y tablas de retencion documental aprobadas c manejo centralizado de la correspondencia un fondo documental acumulado y cuadro de clasificacion incompatible con el sistema de digitalizacion d contar con una unidad de archivo de alta jerarquia un fondo documental acumulado y cada dependencia cuenta con su radicacion y registro de correspondencia 2 la firma digital se entiende como a un conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema b una medida de seguridad para almacenar y transferir informacion en forma de mensaje de datos estos mecanismos requieren formulas matematicas c un valor numerico que se adhiere a un mensaje de datos utilizando un procedimiento matematico conocido vinculado a la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado d la asignacion de informacion intrinseca para conocer la fecha y hora 3 el documento electronico se define como a cualquier documento electronico que contiene informacion que puede ser leida vista u oida de un programa informatico b registro codificado digitalmente de la intensidad de la reflectancia o la radiacion de un objeto o area c es un producto de informacion y de comunicacion que se crea se utiliza y tiene su ciclo de vida en un entorno digital d toda representacion de hechos actos o transacciones juridicas producida y conservada electronicamente 4 segun la guia de digitalizacion certificada se contempla los siguientes procesos a fase archivistica fase tecnologica fase legal b fase previa digitalizacion optimizacion conformacion c alistamiento captura identificacion almacenamiento d requisitos archivisticos captura almacenamiento de imagenes 5 el protocolo para digitalizacion de documentos con fines probatorios establece 5 mecanismos de tecnologia asociados al fortalecimiento de caracter juridico y probatorio que permitirian mitigar los riesgos como la suplantacion de identidad o la alteracion de imagenes a escaneo de firmas responsables firma electronica indexacion de documentos descripcion de documentos y metadatos de digitalizacion b firma digitalizada indizacion de documentos firma electronica certificacion de las condiciones de archivo y conservacion por parte de terceros y estampado electronico c estampado cronologico firma digital firma electronica encriptacion de datos y certificacion de condiciones de archivo y conservacion por parte de terceros d estampado cronologico firma digitalizada metadatos de firma encriptacion de datos y certificacion de condiciones de archivo y conservacion por parte de terceros

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señale minimo 3 requisitos archivisticos de un sistema de digitalizacion (AGN)

la firma digital se entiende como

el documento electronico se define como

segun la guia de digitalizacion certificada se contempla los siguientes procesos

el protocolo para digitalizacion de documentos con fines probatorios establece 5 mecanismos de tecnologia asociados al fortalecimiento de caracter juridico y probatorio que permitirian mitigar los riesgos como la suplantacion de identidad o la alteracion de imagenes