¿Qué harías con este documento? Fundamentos de gestión documental

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Actividad interactiva para explorar conocimientos y experiencias previas sobre documentos y archivos. Analiza cada situación y selecciona la respuesta que consideres más adecuada. El propósito es reconocer conceptos básicos de gestión documental, tipos de archivo y principios archivísticos. Esta actividad no tiene calificación; las respuestas se revisarán y comentarán durante la clase.

Created by

Andres Mauricio Vega Henao

Colombia

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Top 10 results

#	Player	Accuracy	time
1	Anonymous August 26, 2026	% 100	01:11
2	Andres Mauricio Vega Henao August 21, 2026	% 100	02:22
3	Anonymous August 7, 2026	% 100	02:48
4	Anonymous August 26, 2026	% 100	03:19
5	Anonymous August 26, 2026	% 90	02:31
6	Anonymous August 26, 2026	% 90	03:11
7	Anonymous August 26, 2026	% 90	03:58
8	Anonymous August 26, 2026	% 90	04:05
9	Anonymous August 26, 2026	% 90	04:20
10	Anonymous August 26, 2026	% 90	04:26

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¿Qué harías con este documento? Fundamentos de gestión documentalOnline version Actividad interactiva para explorar conocimientos y experiencias previas sobre documentos y archivos. Analiza cada situación y selecciona la respuesta que consideres más adecuada. El propósito es reconocer conceptos básicos de gestión documental, tipos de archivo y principios archivísticos. Esta actividad no tiene calificación; las respuestas se revisarán y comentarán durante la clase. by Andres Mauricio Vega Henao 1 Una oficina recibe un contrato firmado con un proveedor. ¿Cómo debería considerarlo? a Documento de archivo. b Documento de apoyo. c Material publicitario. 2 Un trabajador descarga un formato en blanco únicamente para consultar cómo se diligencia. Este formato es: a Documento de apoyo. b Documento histórico. c Expediente. 3 Un correo electrónico autoriza la compra de varios computadores. ¿Puede ser documento de archivo? a Sí, porque evidencia una decisión. b No, porque no está impreso. c Solo si contiene fotografías. 4 La solicitud de compra, las cotizaciones, la aprobación y la orden de compra pertenecen al mismo trámite. En conjunto forman: a Un expediente. b Una biblioteca. c Un documento de apoyo. 5 ¿Dónde deben permanecer los documentos activos que una oficina consulta frecuentemente? a Archivo de gestión. b Archivo histórico. c Museo institucional. 6 Unos contratos finalizados fueron transferidos por la oficina porque ya no se consultan diariamente. ¿A qué archivo pueden pasar? a Archivo central. b Archivo de gestión. c Biblioteca. 7 Un acta de creación de una institución se conserva permanentemente por su valor para la memoria. Debe permanecer en: a Archivo histórico. b Archivo de gestión. c Documento de apoyo. 8 En una misma caja aparecen mezclados expedientes de Compras y Talento Humano. ¿Qué principio se está incumpliendo? a Principio de procedencia. b Principio de publicidad. c Principio alfabético. 9 Una solicitud aparece después de la respuesta y la aprobación. ¿Qué debería revisarse? a La secuencia original del trámite. b El tamaño de las hojas. c El color de la carpeta. 10 ¿Cuáles son los tres procesos básicos de la organización documental? a Clasificar, ordenar y describir. b Digitalizar, imprimir y destruir. c Guardar, empacar y cerrar.