Organización documental: Quiz interactivoOnline version
Desafío de clasificación y ordenación
1
¿Cuál es la jerarquía correcta de clasificación documental?
2
¿Qué es un fondo documental?
3
Diferencia entre sección y subsección en una clasificación?
4
¿Qué caracteriza una serie documental simple?
5
Definición de subserie documental
6
Tipos de fondos documentales
7
¿Qué describe la ordenación mixta?
8
¿Qué opción describe una clasificación alfabética?
9
¿Qué describe una clasificación numérica?
10
¿Qué identifica una ficha de descripción documental?
11
¿cual es la unidad administrativa que cordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestion?
12
que es la gestion documental
13
(Verdadero o Falso con "Los Documentos de Apoyo deben integrarse al
expediente final, foliarse y transferirse al Archivo Central junto con las series documentales."
14
Caso Práctico: La Oficina Jurídica de un organismo público produce contratos de prestación de
servicios, contratos de obra pública y licitaciones. ¿Cómo deben clasificarse archivísticamente dentro de la
TRD?
15
¿Cuál es la definición correcta del proceso de Clasificación Documental según la normativa
archivística del AGN?
Explicación
La jerarquía va de lo general a lo específico: fondo, luego sección, subsección, serie, subserie y, por último, tipo documental.
Un fondo agrupa la documentación producida o reunida por una unidad, no documentos sueltos.
La sección es un nivel mayor; la subsección es una subdivisión dentro de una sección.
Las series simples agrupan documentos afines sin estructuras internas complejas.
La subserie organiza la serie por subtemas o funciones más concretas.
Los fondos pueden existir en soporte físico, digital o una combinación de ambos.
Mixto combina criterios para una búsqueda más flexible.
Alfabética: se ordena por letras (A–Z) de textos relevantes.
Numérica utiliza códigos, fechas u otros números para el orden.
La descripción documenta contenidos y metadatos clave como autor y fechas.
archivo central , ya que despues del archivo de gestion pasa a manos del archivo central
conjunto de actividades administrativas y tecnicas tendientes a la planificacion, manejo y organizacion de la documentacion
Falso: Los documentos de apoyo no son documentos de archivo, no se folian ni se transfieren; se eliminan en
la fase de gestión cuando pierden utilidad.
Como Serie: CONTRATOS, y Subseries: Contratos de Prestación de Servicios, Contratos de Obra Pública.
El proceso archivístico mediante el cual se identifican y establecen las agrupaciones documentales (Fondo, Sección,
Subsección, Serie, Subserie) reflejo de la estructura de la entidad.
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