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conceptos claves de gestión de archivo

Created by

andrea otalvaro fernandez
andrea otalvaro fernandez
Colombia

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Gestión Archivistica
 

Gestión ArchivisticaOnline version

conceptos claves de gestión de archivo

by andrea otalvaro fernandez
A
B
C
D
E
F
G
H
I
L
M
N
O
P
R
S
T
U
V
Z

Empieza por A

Agrupa los documentos que los distintos archivos de gestión de la entidad transfieren una vez disminuye su consulta frecuente, aunque siguen vigentes y pueden ser consultados por las oficinas o por particulares.

Empieza por B

Conjunto de medidas, estrategias y cuidados técnicos aplicados a los documentos para garantizar que no se destruyan, deterioren o alteren con el paso del tiempo.

Empieza por C

Decisión de preservar permanentemente el documento en el archivo histórico por sus valores secundarios.

Empieza por D

Acción de retirar elementos metálicos (ganchos, clips oxidados) y materiales dañinos para evitar el deterioro del papel a largo plazo

Empieza por E

Destrucción física de los documentos que han perdido sus valores primarios y no tienen valores secundarios

Empieza por F

Formato obligatorio regulado por el AGN para registrar, describir y controlar la entrega y existencia de los expedientes en los archivos

Empieza por G

El Archivo Moderno no es solo papel, también es relevante el entorno digital.

Empieza por H

Se refiere a las hojas de papel individuales que componen un expediente y que deben numerarse para mantener el control

Empieza por I

Característica que garantiza que un documento está completo, original y que no ha sido alterado ni modificado.

Empieza por L

Norma fundamental en Colombia conocida como la Ley General de Archivos, aplicable a entidades del Estado y particulares.

Empieza por M

Técnicas de reproducción que permiten migrar la información a otros soportes para conservar el contenido y dar de baja el papel original si la ley lo permite

Empieza por N

Reporte obligatorio en la planilla PILA que notifica la desvinculación laboral de un cotizante para detener cobros

Empieza por O

Operación técnica orientada a establecer secuencias numéricas, alfabéticas o mixtas dentro de los expedientes.

Empieza por P

Plan estratégico a largo plazo que define las metas, recursos y presupuestos de la gestión documental de una entidad

Empieza por R

Identificación visible impresa o escrita sobre cajas y carpetas para indicar su procedencia, contenido y fechas extremas.

Empieza por S

Subdivisión de una serie para documentos con características específicas dentro de un mismo grupo

Empieza por T

Listado aplicable a los fondos acumulados (archivos históricos creados sin previa planificación técnica

Empieza por U

El cuerpo físico (caja, carpeta o tomo) que protege los documentos.

Empieza por V

Documentos que sirven de testimonio ante la ley (ej. escrituras, contratos)

Empieza por Z

Espacio físico o depósito delimitado y acondicionado de forma técnica para el correcto almacenamiento, conservación y organización del acervo documental de una entidad

 
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