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Quiz sobre clasificación y codificación

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jimmy chacon
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Costa Rica

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Diseño del Sistema Documental
 

Diseño del Sistema DocumentalOnline version

Quiz sobre clasificación y codificación

by jimmy chacon
1

¿Qué es un sistema de organización documental?

2

¿Por qué no basta clasificar solo por el nombre del documento?

3

¿Qué es una serie documental?

4

¿Qué es la tipología documental?

5

Qué significa RH-CON-2026-015-V02?

6

¿Qué problema surge con archivos denominados contrato final, contrato final2 y contrato bueno ahora sí?

7

¿Qué indica la ubicación en el inventario maestro?

8

¿Qué son los niveles de acceso y confidencialidad?

9

¿Qué evalúa la prueba de los cinco documentos?

10

Caso de reflexión: ¿qué riesgo muestra la lectura al reorganizar archivos?

Explicación

Explica la función central: criterios, estructuras y reglas para gestionar documentos.

La clasificación debe considerar área y función, no solo el título.

La serie agrupa por función/actividad, no por lugar.

La tipología identifica el tipo concreto dentro de una serie.

Desglose lógico del código: área, serie, año, consecutivo, versión.

La nomenclatura debe indicar versión vigente para evitar confusión.

La ubicación forma parte de la información de control junto con otros metadatos.

Define quién puede consultar según la confidencialidad del documento.

Ejercicio para verificar consistencia del diseño documental.

El diseño debe evitar inconsistencias que dificulten recuperación y seguridad.

 
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