Gestión Documental - GDO

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BRIGADISTA FUNSAR

Colombia

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1

BRIGADISTA FUNSAR

June 16, 2020

01:19

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100

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2

DANNA MICHEL RAMIREZ GODOY

June 16, 2020

03:00

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60

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Gestión Documental - GDOOnline version Refuerzo de capacitación by BRIGADISTA FUNSAR 1 En el proceso de transferencia o eliminación la información se registra en: Respuesta escrita 2 Cuando un expediente se fracciona, la foliación de las carpetas debe ser? a Única b No se realiza el proceso de foliación c Continua d Ninguna de las anteriores 3 En el FOR008GDO se registra: a Registro de información b Inventario c Consulta y préstamo d Ninguna de las anteriores 4 Cuáles son los principios archivísticos? a Transferencia, eliminación, archivos descongestionados b Procedencia, Orden Original c Planeación, producción, gestión y trámite, organización d Ninguna de las anteriores 5 En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos: a FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL b GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN c MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL d Todas las anteriores 6 La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas. Escoge una o varias respuestas a Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos. b Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento. c Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones d Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas. 7 Qué son documentos de apoyo? a Son documentos que no forman parte de las TRD, pero adquieren importancia como facilitadores de la gestión b Son aquellos que forman parte de las TRD y por ende de los Archivos de Gestión c Son documentos que produce la oficina y deben incluirse en las TRD d Ninguna de las anteriores 8 Las comunicaciones oficiales son: a Correspondencia enviada y recibida b Documentos que produce cada oficina y pertenecen a sus archivos de gestión, forman parte del trámite de los asuntos que se manejan en las dependencias c Son documentos producidos por la oficina y hacen parte de las TRD d Ninguna de las anteriores 9 Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD? a Instrumento archivístico que contiene un listado de series, subseries, tipos documentales con sus respectivos tiempos de retención en cada ciclo vital del documento y su disposición final. b Listado que refleja las series y tipos documentales. c Instrumento archivístico que sirve para clasificar los documentos en el archivo de gestión d Ninguna de las anteriores 10 En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de: a Cuándo se elabora el documento b Cuándo se realizar la revisión c Cuándo se firma el formato d Ninguna de las anteriores 11 Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental? a Falso b Verdadero 12 Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN: a FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL b GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN c MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL d PRO003GDO – CONTROL DE REGISTROS 13 Gestión Documental, hace parte de los procesos de: a Procesos de Apoyo Misional b Procesos de Evaluación c Procesos de Apoyo Administrativo d Procesos Estratégicos Explicación 1 ninguno 2 ninguno 3 ninguno 4 ninguno 5 ninguno 6 ninguno 7 ninguno 8 ninguno 9 ninguno 10 ninguno 11 ninguno 12 ninguno 13 ninguno

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Refuerzo de capacitación

En el proceso de transferencia o eliminación la información se registra en:

Respuesta escrita

Cuando un expediente se fracciona, la foliación de las carpetas debe ser?

Única

No se realiza el proceso de foliación

Continua

Ninguna de las anteriores

En el FOR008GDO se registra:

Registro de información

Inventario

Consulta y préstamo

Ninguna de las anteriores

Cuáles son los principios archivísticos?

Transferencia, eliminación, archivos descongestionados

Procedencia, Orden Original

Planeación, producción, gestión y trámite, organización

Ninguna de las anteriores

En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos:

FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN

MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Todas las anteriores

La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas.

Escoge una o varias respuestas

Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.

Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento.

Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones

Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.

Qué son documentos de apoyo?

Son documentos que no forman parte de las TRD, pero adquieren importancia como facilitadores de la gestión

Son aquellos que forman parte de las TRD y por ende de los Archivos de Gestión

Son documentos que produce la oficina y deben incluirse en las TRD

Ninguna de las anteriores

Las comunicaciones oficiales son:

Correspondencia enviada y recibida

Documentos que produce cada oficina y pertenecen a sus archivos de gestión, forman parte del trámite de los asuntos que se manejan en las dependencias

Son documentos producidos por la oficina y hacen parte de las TRD

Ninguna de las anteriores

Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD?

Instrumento archivístico que contiene un listado de series, subseries, tipos documentales con sus respectivos tiempos de retención en cada ciclo vital del documento y su disposición final.

Listado que refleja las series y tipos documentales.

Instrumento archivístico que sirve para clasificar los documentos en el archivo de gestión

Ninguna de las anteriores

En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de:

Cuándo se elabora el documento

Cuándo se realizar la revisión

Cuándo se firma el formato

Ninguna de las anteriores

Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental?

Falso

Verdadero

Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN:

FOR010GDO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

GUI003GDO - ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN

MTZ001GDO - CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PRO003GDO – CONTROL DE REGISTROS

Gestión Documental, hace parte de los procesos de:

Procesos de Apoyo Misional

Procesos de Evaluación

Procesos de Apoyo Administrativo

Procesos Estratégicos

Explicación

ninguno

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by BRIGADISTA FUNSAR

En el proceso de transferencia o eliminación la información se registra en:

Respuesta escrita

Cuando un expediente se fracciona, la foliación de las carpetas debe ser?

En el FOR008GDO se registra:

Cuáles son los principios archivísticos?

En el proceso de gestion documental, incluido en los procesos de apoyo administrativo del manual de procesos y procedimientos encontramos:

La ley 734 de 2002 incluye prohibiciones para los Servidores Públicos, Señale las opciones correctas.

Escoge una o varias respuestas

Qué son documentos de apoyo?

Las comunicaciones oficiales son:

Qué es la Tabla de Retención Documental - TRD?

En el FOR010GDO, una vez ingresada la información, revisado por SSG - Archivo y Correspondencia, quien elabora y quien entrega debe registrar la fecha de:

Para realizar el proceso de eliminación, y firma del formato como recibido, este debe ser aprobado por el Comité de Archivo y Gestión Documental?

Establece los lineamientos para la organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración de los documentos físicos y electrónicos de la UPN:

Gestión Documental, hace parte de los procesos de:

Explicación