CICLO_VITAL_ARCHIVOOnline version El aprendiz deberá responder cuestionario de preguntas relacionado con el ciclo vital del documento, Tabla de retención documental, normatividad. by patricia rocha sierra 1 1. ¿Qué es la función archivística? a a. Es la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura b b. Es la que establece los tiempos de retención y permanencia de los documentos en los archivos c c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente. d d. Es un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural. 2 2. ¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos? a a. Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo. b b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento. c c. Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo. d d. Todas las anteriores. 3 3.Valor Secundario es aquel valor que tienen los documentos para la Cultura, la Historia, y la Ciencia a Verdadero b Falso 4 4. ¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos públicos? a a. El Sistema Nacional de Archivos b b. El Archivo General de la Nación c c. El Estado d d. La Administración Publica 5 5.¿Qué es la Tabla de Retención Documental? a a. Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los tipos documentales. b b. Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento. c c. Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su disposición final que puede ser su conservación total o eliminación. d d. Ninguna de las anteriores. 6 6. El valor fiscal de los documentos son aquellos que se derivan de las obligaciones legales regulados por el derecho común a Verdadero b Falso 7 7. Se le llama de valor administrativo a los documentos: a a. Que sirven de testimonio ante la Ley. b b. Que soportan las cuentas y registros contables de la administración. c c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad. d d. Ninguna de las anteriores 8 8..Los documentos que están siendo utilizados continuamente los encontramos en el archivo central de la entidad a Verdadero b Falso 9 9.¿Cuál es el objeto de la Ley 594 de 2000? a a. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado b b. Establecer pautas para la administración de comunicaciones en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones archivísticas c c. Dar criterios para la organización de archivos de gestión en las entidades públicas d d. Proporcionar a las diferentes instituciones y personas comprometidas con la archivística una herramienta conformada por parámetros y un lineamiento general. 10 10.La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y actualizar a los funcionarios de archivos. a Verdadero b Falso Explicación 1 c. Es las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documenta hasta su eliminación o conservación permanente. 2 b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento. 3 Verdadero 4 d. La Administración Publica 5 b.Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento. 6 Falso 7 c. A los documentos recibidos y producidos para responder a una necesidad. 8 Falso 9 a. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado 10 Falso
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