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Es el lugar en donde se desarrolla la gestión, administración y ejecución de los diversos procesos de conservación que se deben implementar en el archivo documental, para la preservación en el tiempo de los documentos.
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acciones preventivas que contribuyen al buen estado de los acervos documentales.
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Consiste en la ordenación de datos mediante el establecimiento de secuencias que se pueden realizar por orden alfabético o numérico, para cada una de las categorías o grupos previamente clasificados según definición constituida
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Se ordena la serie documental de manera alfabética, según los nombres de lugares.
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Consisten en la colocación de los documentos en forma consecutiva y de forma progresiva
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Conjunto de documentos de un archivo.
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se ordena las series documentales utilizando los dos, alfabético y numérico cronológico
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Comprende las estrategias y técnicas específicas para la protección de los materiales de archivo
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Consiste en ordenar los documentos por las letras del alfabeto, estos pueden ser: onomásticos, toponímicos o Geográficos, temáticos.
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Se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos de largo tiempo. Ejemplo las Historias Laborales, las Historias Clínicas, los Expedientes Académicos de Estudiantes o alumnos
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Consisten en colocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento, teniendo en cuenta primero el año luego el mes y por último el día
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Acción de numerar hojas
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Están conformados por los llamados simples u ordinales y los cronológicos.
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Se ordenan las series alfabéticamente por el contenido temático o nombres de las series
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